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新疫情来袭,人力公司是否准备好了全员居家、线上办公?

行业动态 2021-01-09
今天,全国人民的关注焦点一定是“河北”、“石家庄”。网络上、微信中大量有关文章、消息刷屏。今日头条:《石家庄一夜之间按下暂停键:所有居民小区已禁止出入,3天之内完成1100万人核酸检测》。

人民日报公众号发出《石家庄最新通报》的文章
——全面启动全员核酸检测
——石家庄客运总站暂时停运
——全市中小学、幼儿园暂停线下教学
——对全市所有社区、农村实行闭环管控

大家都被这些突如其来的消息感觉到了一点点紧张。

从这两个“紧急通知”,让我们再一次联想到去年春节后,只能居家、线上办公的情景。这个情景的出现,让我们再一次想到,突发疫情,人力公司是否都准备好了居家、线上办公?

去年武汉爆发疫情后,全面暂停,人力资源服务机构也受到不少的影响。尤其是一些人力资源服务机构不具备居家和线上办公的条件,经过一年时间,应该基本改善了吧!
人力资源服务机构居家、线上办公应该具备哪些条件?
一、全员笔记本电脑
人手一台的笔记本电脑是最基本条件。因为封闭可能一夜之间就要执行,所以不仅要全员笔记本电脑,还要求员工上下班随身携带,才能最好应对突发情况;
前几天,到一人力资源产业园,看到一公司,基本还是全员台式电脑,如果出现石家庄情况,他们的员工如何上班?
我问过很多人力公司老总,他们说一是投资太大,没有钱全员笔记本电脑。二是怕公司信息泄漏。对于第二点,我认为没有必须担心,世界知名的大公司,员工都可带着公司电脑在家办公,关键还是靠管理。我多次在讲课时,建议同仁们一定要全员笔记本电脑,还介绍了我们在2007年就出了全员笔记本电脑的管理办法。现在想来,我当时还是超前了很多。

二、办公系统线上化
去年来,数字化、智能化火遍全球。人力资源服务机构正在向数字化方向努力,但还有很多连信息化都没有完成,还在手工作业状态,这将大大影响线上、居家办公的工作内容和工作效率。线上办公系统主要包括:考勤、OA、招聘(猎头)、人事事务(入离职)、社保、工资、个税、培训、客户服务和CRM、自助服务等。

三、客户的需求响应是否及时有力、客户连接是否畅通?
客户的需求,尤其是招聘、用工需求,如何及时满足?在封闭或封闭的状态,你的招聘渠道在哪里?储备的简历库是否满足需求?
开会、线上沟通和培训可能大家通过微信、QQ、腾讯会议、钉钉、千聊、小鹅通等基本解决了,招聘的难题需要长时间的积累,可能会已成为较突出的问题,这是人力资源服务机构的主要“基建”,迟建不如早建,而且要下大力气建。

四、派遣、外包员工如何进行线上服务?
派遣和外包员工是我们最有价值的C端,一直以来,我们与他们沟通主要在于入离职手续服务,之后基本只做每月的社保缴纳和工资发放服务。我们一直以2B业务为主,未来应该更加关注员工的服务,这里面还有很多可挖掘的业务,那么有效连接这些员工就是关键,紧密连接后,才能有更多的服务产品出现。紧密连接就要靠信息化、数字化和智能化,我想这“三化”建设的水平,必将是人力资源服务机构的核心竞争力所在。
春节来临,疫情多发,劳动者返乡,人力资源服务机构要做好更多的准备,才能应对突发疫情,才能有备无患过好年。想到以上四点,肯定不足解决所有问题,但愿对你有所帮助。