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应对疫情,人力资源服务机构要做什么准备?

行业动态 2021-01-09
人力资源服务公司是服务“人”的公司,做服务“人”的工作或业务,疫情之后,服务“人”的工作不能也不会因为延迟复工而停止,现在开始做好谋划、计划和各种应对,显得越来越有必要了。

因为出台的临时政策不周全,只有规定了复工的时间,没有考虑到一些工作是必须按时完成的,这样,人力资源服务公司不可能等到复工时间才开工。

一、哪些最新政策关系我们?
各地都在出台最新政策应对疫情,与我们密切相关的主要是:复工时间;劳动关系处理;工资及加班费计算和发放;工伤认定;现场招聘业务什么时间解禁?


二、哪些工作要提前安排?
1、在家办公如何开展?
员工是否把电脑带回家?很多公司是台式电脑,员工的资料都在办公室电脑里,怎么在家办公?
公司是否有AB角制度,A员工不能工作,B员工可以顶上。还有电脑的密码是否有其他员工或公司网管知道。当然,现在收集可能也还来得及。
人力资源服务公司尤其是劳务派遣、服务外包业务为主业的机构,是否实现信息系统操作?这个时候显得更加重要了。没有的,只能继续“表哥”、“表姐”的方式,但今年是否要重视这个信息化系统建设?
还有审批问题,公司是否有OA系统、钉钉等,审批工作可以在电脑或手机上完成。没有的只能用邮件、微信、电话等方式完成。
2、不复工,应该可以开展线上服务
人力资源服务是持续性、 连续性的服务,不能因为出现全国性的疫情而全部停止,此时,人力资源服务机构可以开展线上服务,保证服务持续,保证客户或用工单位和员工的利益不受影响。这时,人力资源服务机构尤其是从事劳务派遣、社保服务的机构,可以设置服务热线、邮箱和微信号等,为客户和员工提供线上服务。
3、员工返岗如何做好预防工作?
员工是否能够按时返回是一个问题,另一个问题是员工从哪里回来?这一次显得非常重要。复工前,要做好登记、统计,是否还要进行14日天的再隔离?隔离了谁来干活,都要做好安排和布置。
4、复工前员工上班时间的统计。因为人力资源服务公司业务的特殊性,期间一定有员工要开展服务和工作,统计员工的工作时间,方便之后调休、或发放加班费。
5、员工不来或不能及时来的,怎么办?经过这次疫情,一些人可能会调整自己工作的城市和时间,这时,要做好与员工的沟通工作,确定不来或不能及时来的原因,不来的要办理好离职手续。


三、哪些风险要做应对?
1、工资发放的风险:这个时期,主要担心是工资不能按时发放,是否认定人力资源服务公司违约?这时,劳务派遣员工的工资发放应该更加难办。用工单位没有及时支付,人力资源服务机构也应该按时发放工资,这就增加了劳务派遣服务的风险。
如果是客户或用工单位没有及时支付工资、社保等费用;如果银行不上班或系统不开放,都会影响工资的发放和社保的缴纳,这些责任怎么划分和承担?
2、社保断缴的风险:主要有以下原因造成:客户不确认当月缴纳社保人员名单和不支付费用;服务员工不能按时上班;社保部门不上班或系统关闭不能上传增减信息。
3、资金风险的风险:工资、社保垫付,社保没有及时减员。
4、劳动关系的风险:不能书面办理离职手续;协商后与员工解除劳动关系,但没有书面签字的文本留底。这个时期企业减员、裁员,特殊容易产生劳动争议,一定要谨慎。
劳务派遣员工退回的待岗问题,也要引起人力资源服务的重视,做好应对准备。
5、客户单位的风险:这次疫情,有的客户单位受到较大影响,他们的现金流是否能够保证?人力资源服务机构是否要提供垫付资金的服务?这时候要密切关注客户动态,避免风险。

面对这次疫情的影响,都超出了大家的想象,在喜庆的过年氛围中,迎来了有些突如其来、措手不及的问题,现在唯一的办法,就是做好更多的思想准备、心理准备、人员准备和物质准备,把损失降到最小、把服务做到最好!